在购买档案密集柜的之前要了解它的的安全性,必须要事先知晓该类产品,掌握这个产品的使用守则。那么,我们在使用档案密集柜的时候要注意哪些事情呢?下面我们就一起详细了解下吧。
档案密集柜采用智能型多功能电脑控制系统,这个系统采用220v±5%,50HZ总电源进入,内部最高是36v,最低是5v的直流电,因此在我们使用档案密集柜的时候,一定要确保和电源相符合。不是专业的人员不可以将线路板、电子元件防护板开启,假如需要将这些部件打开,这时需要向厂家的专业技术人员寻求帮助,之后在进行下一步操作。
在打雷或是下雨时,为了防止意外发生,需要将电源断开。在使用密集柜时采用带地保护的三芯接地电源插座。要是档案密集柜没有安装湿度报警器,一定要时刻留意档案室的湿度变化,不要因为这造成电器元件出现故障或是发生安全事故。在密集柜传动机构刹车制动开关关闭的情况下,不可以使用电动控制系统,以避免引起传动机构和电动控制系统出现损坏。
在使用档案密集柜时,一定要时不时检查红外保护装置是否有效,这样能够保护管理人员的健康。要时刻做好电脑的病毒防护,防止数据或是软件被损坏。如果在使用档案密集柜时出现异常的声音、气味、烟雾时,需要及时将电源切断并且检查,在原因解决之后才可以继续使用。
上面就是介绍的使用档案密集柜的安全注意事项,大家可以简单的了解下。密集柜作为一款存储档案资料的装具,并不想文件柜那样便宜。因此,在购买前要做好货比三家,选择合适的厂家进行订购。